Ежегодно в Киев приезжают студенты, ученые, экономисты, политики и прочие категории деловых людей, которым для организации совместного взаимодействия необходимо помещение. Комплекс Гольф Центр подходит для таких целей наилучшим образом.
Каким требованиям должно соответствовать помещение для проведения конференции?
- Поскольку на конференцию может съехаться аудитория из разных стран, то безопасность должна быть обеспечена, прежде всего;
- Удобная транспортная развязка, наличие автомобильной стоянки или общего гаража для всех участников проекта.
- Интерьер помещения должен быть выполнен из экологически чистых и безопасных материалов. Используемые для ремонта материалы (натяжные или подвесные потолки; стены ли панели стеновые, обои моющие и др.) должны издавать исключительно приятный запах и аромат и создавать максимуму комфортных условий для того, чтобы продолжить конференцию в городе;
- Техническое оснащение помещения – этот заказ, безусловно, должен быть оснащен по последнему слову техники, оборудование, необходимый инвентарь, фильмотека, исторические жанры и т.п.
- Помещение должно быть основательно оснащено канцелярским товарами: авторучками, блокнотами, и прочими средствами, необходимыми для изучения какого-либо материала, для ведения здорового, осмысленного диспута.
Будет отлично, если вопросами трансфера будут заниматься настоящие профессионалы и службы такси. Из числа заезжающих клиентов, каждый участник конференции должен быть зарегистрирован, при этом паспорта жильцов сдают для регистрации на рессепшен.
Адрес конференц-зала должен быть известным всем горожанам, а также водителям городского транспорта, такси, чтобы гости сразу прибыли по назначению, без опозданий.
Подготовкой и организации встречи следует готовиться заранее. Ценовые вопросы аренды обсуждаются с каждым клиентом индивидуально, или посредством решения вопроса коллегиально, всем коллективом.
За несколько дней до мероприятия следует распечатать визитки, и распространять их среди круга потенциально заинтересованных лиц.
