У всех официально трудоустроенных физических лиц есть трудовая книжка. Она заполняется по правилам представителем отдела кадров и хранится в сейфе предприятия, где и работает физическое лицо.Именно по данным трудовой книжки вычисляется трудовой стаж человека, начисляется пенсионное пособие.Случается, что трудовая книжка закончилась, а листы для заполнения еще нужны. По законодательству, в таком случае работник отдела кадров подшивает вкладыш в трудовую книжку, и у данной процедуры есть строгие правила. О них мы и поговорим в данной статье.
Обычно во вкладыш вносятся новые сведения о работе или о наградах за успешные трудовые заслуги на предприятии.Он является документом строгой отчетности, но без основной книжки он недействительный. Его вносят в журнал учета трудовых книжек и вкладышей. Рекомендуется руководствоваться правилами ведения и хранения трудовых книжек предприятия и их вкладышей. К сожалению, данные правила не указывает нам, где именно можно подшивать вкладыш. Как правило, его прикрепляют либо в середину книжки, либо в самом конце, закрепляя с обложкой.Вкладыш вшивается, а не прикрепляется степлером, канцелярским клеем или скотчем. Регистрация вкладыша производится работодателем того предприятия, на котором понадобилось внести записи в трудовую книжку работника. Сначала следует заполнить титульный лист, поставить текущую дату и уже потом вшивать в книжку, исправления запрещены. Заполнять титульный лист нужно в соответствии с оригинальными документами работника. Во вкладыше вносится только актуальная информация о работнике (например, о полученном высшем образовании). Все записи, внесенные во вкладыш, следует проверять собственнику трудовой книжки. Должны быть указаны и данные заполняющего вкладыш лица (кадрового представителя). На титульном листе обязательно должна стоять печать предприятия и подпись работодателя. Ограничений вкладышей по количеству не существует. При регистрации нового вкладыша, нужно снова ставить печать на его титульном листе. Нумерацию вкладыша ставят, продолжая нумерацию книжки. Информацию нужно вносить по тем же правилам, что и в трудовую книжку. Надеемся, что наша статья была вам полезна.
