Когда официальная документация при переезде через границу удостоверяет Минюст, апостиль при этом является необходимой мерой, подтверждающей подлинность и достоверность документов. Практика заверения документов апостилем была впервые вменена Гаагской конференцией, решение которой действует на территории Российской Федерации с 1992 года.
В соответствии с решением конференции, апостиль ставят на разные документы, выданные официальными организациями, ведомствами и учреждениями, зарегистрированными на территории стран – участниц Гаагской конференции. Следовательно, документы, на которых проставлен апостиль, признаются всеми официальными учреждениями стран, подписавших конвенционное соглашение.
К этому вопросу надо добавить, что список документов, подлежащих апостилизации, постоянно изменяется, поэтому перед выездом за границу этот вопрос следует уточнять в официальных источниках.
На какие документы ставят апостиль:
- На документы, заверенные нотариусом;
- На дипломы, удостоверения, аттестаты и прочие образовательные документы;
- Документы, которые были получены в ЗАГСе (свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака и т.п.);
- На документацию, выданную судом (постановления и решения суда);
- Документы юридического лица (Уставы, договоры, свидетельство о регистрации);
- Медицинские документы, выданные лечебно-профилактическими учреждениями;
- Справки о том, что человек не имеет судимости.
В то же время, имеются документы, которые невозможно заверить апостилем:
- Документы, составленные консульскими агентами и дипломатическим агентами;
- Документы, которые подтверждают таможенные или коммерческие операции.
Эти документы можно перевести на язык другой страны и заверить нотариально. В отдельных случаях вопрос можно решить, заверив документ в торгово-промышленной палате, эти организации имеются во всех региональных центрах.
Подробно о правилах заверения документов апостилем можно узнать в консультационном центре, функционирующем при Администрации того или иного населенного пункта.
