Официальные мероприятия требуют делового подхода к организации проведения и должны быть освещены профессионально. Для этого приглашаются пиарщики, детально прорабатываются планы хода событий, запасные варианты на случай, если события начнут разворачиваться не по сценарию. Также на них обязательно присутствует официальный фотограф. По сути этот человек — своеобразная вариация журналиста, только описывает он события не словом, а фотографией. Его призвание — раскрывать суть происходящего удачно запечатленными образами, на которых представлены лица, явления и действия.
Репортажный фотограф приглашается на мероприятия различного уровня и формата. Это и спортивные соревнования, и праздники, и деловые встречи. Фотограф также занимается съемкой культурно-развлекательных программ и может работать на выезде. Немалую часть его работы составляет подготовка, во время которой он выясняет сценарий мероприятия, изучает перечень приглашенных и персон, которые обязательно должны быть запечатлены на снимках, определяет основные места съемки, с которых виден наилучший ракурс.
Приглашая репортажиста снимать конференцию или симпозиум, следует заранее подумать над тем, как будет звучать его задание. Необходимо четко определить главное и желательное, чтобы он смог максимально продумать, где, как, кого и когда он будет фотографировать. При таком раскладе материала получается отснять много и можно выбрать, какие фотографии пойдут в печать, какие — непосредственно самим участникам мероприятия, какие — будут размещены на интернет-ресурсах.
Найти контакты хорошего профессионала можно через друзей, знакомых и интернет. Фотограф обязательно имеет свой сайт, в котором рассказывает о себе и своей профессиональной деятельности, описывает предоставляемые услуги и показывает, в каких проектах он успел поработать. Стоимость его услуг прямо пропорциональна степени профессионализма и уровню мероприятия, поскольку с ростом последнего поднимется и сложность работы. Качественная работа состоит не только из съемки и подготовки, также она заключается и в обработке отснятого материала.
