Для того, чтобы обеспечить качественное функционирование офиса, необходимо оснастить его всей необходимой оргтехникой. Это техника, которая автоматизирует и сделает условия труда более комфортными. Выбрать можно ее как в специализированных магазинах, так и на сайтах производителей. На цьому сайті выбор будет гораздо шире.
Существует три основные группы оргтехники:
- Устройства для размножения документации. К этой группе можно отнести копиры, или более простым языком ксероксы.
- Устройства для составляющие и изготавливающие документы. Это компьютеры, печатные машинки, диктофоны.
- Техника для обрабатывающая документы:
- Брошюровальная техника. Аппараты, которые фольцуют и скрепляют скрепками.
- Ламинаторы. Машины, которые наносят специальный слой на поверхность бумажных документов для защиты.
- Нумераторы. Машины печатающие цифровые сообщения с маленьким количеством символов.
- Адресовальные машины. Для печати на документах текстовых фрагментов локально.
- Техника для поиска документов. К ней относятся картотеки и прочие похожие устройства.
- Административно – управленческая связь. Это различные офисные автоматические телефонные станции (АТС), устройства для Интернет и тому подобное.
- Презентационные устройства. Яркий представитель – проекционный аппарат.
Требования при работе с оргтехникой:
- Нужно быть предельно аккуратными, обращаться бережно, обеспечить технике надлежащие условия.
- Следить, чтобы все составляющие содержались в чистоте. Это же касается и место установки техники. Для уборки использовать специальные тряпки и чистящие средства.
- Меняя расходники самостоятельно строго следовать инструкции и позаботиться о средствах защиты: специальная одежда, перчатки, маски.
- Не касаться питающих проводов, и неисправную оргтехнику не переподключать самостоятельно от одного компьютера к другому.
- Не работать мокрыми руками, не употреблять пищу и напитки вблизи оргтехники.
Оснастив свой офис всей необходимой оргтехникой можно значительно облегчить рабочий процесс и сделать его более продуктивным. Более того это сэкономит время и силы.
