Защита данных и конфиденциальность

Термины «защита данных» и «конфиденциальность данных» часто используются как взаимозаменяемые, но между ними есть важное различие. Конфиденциальность данных определяет, кто имеет доступ к данным, в то время как защита данных предоставляет инструменты и политику для фактического ограничения доступа к данным. Нормативно-правовое регулирование помогает обеспечить выполнение компаниями запросов пользователей о конфиденциальности, а компании несут ответственность за принятие мер по защите частных данных пользователей.

Защита данных и конфиденциальность обычно применяются к личной медицинской информации и персонально идентифицируемой информации. Она играет жизненно важную роль в бизнес-операциях, развитии и финансах. Защищая данные, компании могут предотвратить утечку информации, ущерб репутации и лучше соответствовать нормативным требованиям.

Что такое защита данных?

Защита данных — это набор стратегий и процессов, которые вы можете использовать для обеспечения конфиденциальности, доступности и целостности ваших данных. Иногда ее также называют безопасностью данных или конфиденциальностью информации.

Стратегия защиты данных жизненно важна для любой организации, которая собирает, обрабатывает или хранит конфиденциальные данные. Успешная стратегия поможет предотвратить потерю, кражу или повреждение данных, а также минимизировать ущерб, нанесенный в случае нарушения или катастрофы.

Что такое конфиденциальность данных и почему она важна?

Конфиденциальность данных — это рекомендации по сбору или обработке данных, основанные на их чувствительности и важности. Конфиденциальность данных обычно применяется к личной медицинской информации и персонально идентифицируемой информации. К ним относятся финансовая информация, медицинские записи, номера социального страхования или идентификационные номера, имена, даты рождения и контактная информация.

Почему конфиденциальность данных важна?

Вопросы конфиденциальности данных относятся ко всей конфиденциальной информации, с которой работают организации, включая данные клиентов, акционеров и сотрудников. Часто эта информация играет жизненно важную роль в операциях, развитии и финансах компании.

Конфиденциальность данных помогает гарантировать, что доступ к конфиденциальным данным имеют только уполномоченные лица. Она предотвращает возможность злонамеренного использования данных преступниками и помогает обеспечить соблюдение организациями нормативных требований.

Конфиденциальность данных обеспечивается правилами защиты данных. Несоблюдение этих норм может привести к денежным штрафам или потере авторитета бренда. Вы можете узнать больше о правилах в нашей статье о том, как идти в ногу с правилами защиты данных.

Защита данных и конфиденциальность данных

Хотя защита данных и конфиденциальность важны и часто встречаются вместе, эти термины не означают одно и то же.

Один из них касается политики, другой — механизмов.

Конфиденциальность данных сосредоточена на определении того, кто имеет доступ к данным, в то время как защита данных сосредоточена на применении этих ограничений. Конфиденциальность данных определяет политику, которую используют инструменты и процессы защиты данных.

Создание руководящих принципов конфиденциальности данных не гарантирует, что неавторизованные пользователи не получат доступ. Аналогичным образом, вы можете ограничить доступ с помощью средств защиты данных, но при этом оставить конфиденциальные данные уязвимыми. Для обеспечения безопасности данных необходимо и то, и другое.

Пользователи контролируют конфиденциальность, компании обеспечивают защиту

Еще одно важное различие между конфиденциальностью и защитой заключается в том, кто обычно осуществляет контроль. В случае конфиденциальности пользователи часто могут контролировать, сколько и кому передается их данных. Что касается защиты, то компании, работающие с данными, должны обеспечить их конфиденциальность. Нормативно-правовые акты отражают эту разницу и создаются для того, чтобы гарантировать, что запросы пользователей о конфиденциальности будут выполняться компаниями.

Практикуйте минимальный сбор данных

Убедитесь, что ваша политика диктует сбор только необходимых данных. Если вы собираете больше, чем нужно, вы повышаете свою ответственность и можете создать чрезмерную нагрузку на команды безопасности. Минимизация сбора данных также поможет вам сэкономить на пропускной способности и хранении.

Вовлекайте своих пользователей

Многие пользователи знают о проблемах конфиденциальности и, скорее всего, оценят прозрачность, когда речь идет о том, как вы используете и храните данные. В соответствии с этим согласие пользователя стало ключевым аспектом использования и сбора данных.

Вы можете быть уверены, что учитываете интересы пользователей и их согласие в своих процессах, включив вопросы конфиденциальности в свои интерфейсы. Например, наличие четких уведомлений для пользователей, описывающих, когда и зачем собираются данные. Вы также должны предусмотреть возможность изменения или отказа пользователей от сбора данных.

Инвентаризация данных

Частью обеспечения конфиденциальности данных является понимание того, какие данные у вас есть, как они обрабатываются и где хранятся. Ваша политика должна определять, как собирается и обрабатывается эта информация. Например, необходимо определить, как часто данные сканируются и как они классифицируются после обнаружения.

Ваши политики конфиденциальности должны четко определять, какие меры защиты необходимы для различных уровней конфиденциальности данных. Политики также должны включать процессы аудита средств защиты для обеспечения правильного применения решений.