В мир развивающихся технологий становится актуальной потребность в конференц-залах. В них проходят лекции, семинары, деловые встречи представителей разных предприятий и делегации и прочих структур. С целью обеспечения потребителей помещением надлежащего вида многие владельцы недвижимости предлагают новую услугу — конференц сервис.
Для предоставления конференц-зала в аренду учитываются важнейшие показатели, характеризующие соответствие зала требуемым параметрам.
- Здание должно находиться в центре города, или районе, приближенному к центру. Это обеспечит удобный подъезд к зданию, и возможность быстро найти место расположения здания для иногородних гостей;
- Возле здания должна быть парковочное место. Многие иногородние слушатели приезжают на автомобиле, поэтому для машины должна быть предусмотрена близко расположенная парковка;
- Если конференц зал находится на высоком этаже (от 3 и выше), то здание в идеале должно быть оснащено лифтом. Для слушателей старше 30 лет подъем на высоки этаж без лифта будет составлять определенные трудности;
- Вместительность помещения должна быть соответствующей. Нет смысла занимать большое помещение для делегации из 10 человек. И наоборот, слишком тесное помещение, куда людей «пакуют, как селедку», не подходит для таких целей;
- Мебель в помещении должна быть современной и в надлежащем состоянии. Недопустимы сломанные стулья, обшарпанные стены, грязные исцарапанный стол, это самой собой, разумеется;
- Уровень технического оснащения помещения должен быть соответствующим. Оргтехника, микрофон, диапроектор, площадка для демонстрации слайдов или презентации доклада, все эти обязательные предметы должны быть в наличии;
- Уровень освещенности и звукоизоляции должен соответствовать нормам и правилам. Освещение должно быть достаточным, чтобы лектора было одинаково хорошо видно из любой места, из первого центрального стола, и с задних боковых ли центральных мест. Окна и двери должны обеспечивать хорошую звукоизоляцию, чтобы посторонние звуки не мешали докладчикам и слушателям.
- Кондиционирование и вентиляция – обязательные атрибуты конференц-зала. В любое время, независимо от погоды за окном, в помещении должно быть уютно, свежо и что;
- Цветы в горшочках напомнят о прекрасном.
